1. Algemeen
Centryxa kan worden aangeboden of toegepast binnen werkgevers, scholen, verenigingen, reisorganisaties, sportorganisaties en andere organisaties.
Het Centryxa Hybrid Health System is bedoeld als aanvullende voorziening waarmee door de individuele gebruiker geselecteerde medische, persoonlijke en continuïteitsinformatie beschikbaar kan zijn wanneer deze informatie nodig is.
Het gebruik van Centryxa verandert niets aan de wettelijke verantwoordelijkheden van de organisatie, de gebruiker of professionele hulpverleners.
2. Vrijwillige deelname en eigen regie
Uitgangspunt is dat deelname aan Centryxa door de individuele gebruiker vrijwillig plaatsvindt, tenzij een andere rechtsgeldige grondslag van toepassing is.
De gebruiker bepaalt binnen de mogelijkheden van het gekozen product welke persoonlijke en medische informatie wordt opgenomen.
Een werkgever, school, vereniging of andere organisatie verkrijgt door het aanbieden, faciliteren of financieren van Centryxa niet automatisch toegang tot de medische gegevens van de gebruiker.
3. Medische informatie
Medische gegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en vereisen extra bescherming.
Werkgevers, scholen en andere organisaties mogen niet uitsluitend vanwege het gebruik van Centryxa verlangen dat zij toegang krijgen tot medische informatie waarvoor geen geldige wettelijke grondslag bestaat.
Centryxa is niet bedoeld als instrument voor medische beoordeling van werknemers, leerlingen, leden of deelnemers door een organisatie.
4. Werkgevers
Een werkgever kan Centryxa bijvoorbeeld aanbieden als aanvullende voorziening op het gebied van voorbereiding, veiligheid, duurzame inzetbaarheid of als secundaire arbeidsvoorwaarde.
Het aanbieden van Centryxa:
- vervangt geen arbodienst of bedrijfsarts;
- vervangt geen bedrijfshulpverlening (BHV);
- vervangt geen wettelijke risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E);
- verandert de bevoegdheden van werkgever, bedrijfsarts of andere professionals niet;
- geeft de werkgever niet automatisch toegang tot medische gegevens van de werknemer;
- ontslaat de werkgever niet van wettelijke verplichtingen op het gebied van arbeidsomstandigheden en veiligheid.
5. Scholen en onderwijsinstellingen
Centryxa kan binnen scholen en onderwijsinstellingen worden gebruikt als aanvullende persoonlijke informatievoorziening, bijvoorbeeld tijdens reguliere schooldagen, excursies, schoolreizen, kampen, sportdagen of internationale uitwisselingen.
Bij minderjarige gebruikers blijft bijzondere zorgvuldigheid noodzakelijk. Afhankelijk van leeftijd, omstandigheden en toepasselijke wetgeving kunnen toestemming en betrokkenheid van ouder(s), voogd of andere wettelijke vertegenwoordiger vereist zijn.
Centryxa vervangt geen:
- schoolveiligheidsbeleid;
- BHV- of EHBO-organisatie;
- medische protocollen;
- noodprocedures;
- toezicht of begeleiding;
- andere wettelijke of organisatorische verplichtingen van de onderwijsinstelling.
6. Verenigingen, sport- en vrijwilligersorganisaties
Verenigingen en andere organisaties kunnen Centryxa onder de aandacht brengen van leden, deelnemers, vrijwilligers of begeleiders.
Daarmee wordt Centryxa geen vervanging van bestaande veiligheidsmaatregelen, EHBO, medische begeleiding, verzekeringen of organisatorische noodprocedures.
De gebruiker blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid en actualiteit van de informatie die hij of zij beschikbaar stelt.
7. Reisorganisaties en georganiseerde reizen
Centryxa kan ook worden gebruikt bij vakanties, groepsreizen, schoolreizen, zakenreizen, sportreizen en andere vormen van georganiseerd reizen.
De beschikbaarheid van Centryxa-informatie vervangt geen reisverzekering, medische hulpverlening, alarmcentrale, reisbegeleiding of andere voorzieningen die voor een reis noodzakelijk of verplicht kunnen zijn.
Centryxa garandeert niet dat iedere buitenlandse zorgverlener of andere derde bekend is met het systeem of alle informatie daadwerkelijk zal raadplegen.
8. Zorgplicht en vergewisplicht
Het aanbieden of faciliteren van Centryxa kan onderdeel vormen van de bredere voorbereiding van een organisatie op onverwachte situaties.
Of en in hoeverre een organisatie in een concrete situatie een wettelijke zorgplicht, vergewisplicht of andere verplichting heeft, wordt echter bepaald door de toepasselijke wet- en regelgeving, contractuele verhouding en feitelijke omstandigheden.
Centryxa mag daarom niet worden beschouwd als een zelfstandige garantie dat een organisatie door het aanbieden of gebruiken ervan aan alle wettelijke verplichtingen heeft voldaan.
9. Noodsituaties
In een acute medische noodsituatie hebben professionele hulpverlening en de geldende noodprocedures altijd voorrang.
Centryxa ondersteunt uitsluitend de beschikbaarheid van door de gebruiker geselecteerde informatie en vervangt geen professionele medische beoordeling, triage, diagnose of behandeling.
De beslissing welke informatie medisch relevant is en hoe deze wordt geïnterpreteerd, blijft bij de bevoegde zorgverlener.
10. Continuïteitsinformatie
Afhankelijk van het gekozen Centryxa-product kan naast medische informatie ook persoonlijke of organisatorische continuïteitsinformatie worden vastgelegd.
Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan contactpersonen, personen die moeten worden geïnformeerd, afhankelijken of andere praktische informatie voor situaties waarin de gebruiker tijdelijk niet zelf kan handelen.
De gebruiker bepaalt welke informatie wordt vastgelegd. Het opnemen van dergelijke informatie betekent niet dat Centryxa of de betrokken organisatie verantwoordelijkheid overneemt voor de daadwerkelijke uitvoering daarvan.
11. Verstrekking en financiering door organisaties
Wanneer een werkgever, school, vereniging of andere organisatie een Centryxa-product geheel of gedeeltelijk betaalt, blijft de persoonlijke informatie van de gebruiker gescheiden van de financiële of administratieve relatie met die organisatie, voor zover de aard van de dienstverlening en toepasselijke wetgeving dit vereisen.
Financiering van een Centryxa-product geeft de financierende organisatie geen eigendomsrecht op de persoonlijke of medische informatie van de gebruiker.
12. Groepsoplossingen
Wanneer Centryxa voor een groep wordt toegepast, kan gebruik worden gemaakt van groepsaanduidingen, nummering of andere organisatorische kenmerken.
Waar individuele medische of persoonlijke informatie wordt verwerkt, blijft deze informatie gekoppeld aan de betreffende gebruiker en gelden de toepasselijke privacy- en beveiligingsregels.
Groepsgebruik betekent niet dat individuele medische informatie automatisch voor andere groepsleden toegankelijk is.
13. Verantwoordelijkheid voor actualiteit
Een organisatie kan gebruikers wijzen op het belang van actuele informatie, maar de individuele gebruiker – of bij minderjarigen waar van toepassing de wettelijke vertegenwoordiger – blijft verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven of laten verwerken van wijzigingen.
Centryxa kan niet garanderen dat informatie actueel blijft wanneer wijzigingen niet aan Centryxa worden doorgegeven of niet op de betreffende informatiedragers worden verwerkt.
14. Privacy en gegevensbescherming
Voor de verwerking van persoonsgegevens wordt verwezen naar de Privacyverklaring, het Informatiebeveiligingsbeleid, het Dataretentie- en vernietigingsbeleid en Verwerkers en gegevensbescherming.
Voor de werking en beveiliging van de fysieke en digitale informatiedragers wordt verwezen naar NFC-, SSD- en digitale gegevens.
15. Aanvullende afspraken
Voor grotere groepen, organisaties, internationale toepassingen of specifieke situaties kunnen aanvullende schriftelijke afspraken worden gemaakt over levering, ondersteuning, verantwoordelijkheden, gegevensverwerking en dienstverlening.
Dergelijke afspraken gelden naast de toepasselijke Algemene Voorwaarden en overige Centryxa-voorwaarden.
Centryxa ondersteunt de voorbereiding. De gebruiker behoudt de regie. De organisatie behoudt haar eigen verantwoordelijkheid.