1. Doel van de Centryxa-nummerregistratie
Iedere geregistreerde Centryxa-gebruiker kan een uniek Centryxa-nummer toegewezen krijgen. Dit nummer ondersteunt de herkenbaarheid en administratieve koppeling van de door de gebruiker gekozen Centryxa-producten en informatiedragers.
Het Centryxa-nummer is geen medisch dossiernummer, burgerservicenummer of vervanging van enige officiële identificatie.
Het nummer dient uitsluitend binnen het Centryxa-systeem voor registratie, herkenning, beheer en – waar van toepassing – koppeling van de bij de gebruiker behorende Centryxa Cards en andere informatiedragers.
2. Uniek en persoonsgebonden
Een persoonlijk Centryxa-nummer wordt gekoppeld aan één geregistreerde gebruiker en mag niet zonder toestemming worden overgedragen aan of gebruikt door een andere persoon.
Bij gezins-, groeps- of organisatieoplossingen kunnen afzonderlijke personen een eigen Centryxa-nummer krijgen, zodat de informatie per gebruiker herkenbaar en gescheiden kan worden gehouden.
3. Welke gegevens worden centraal geregistreerd?
Centryxa hanteert als uitgangspunt dataminimalisatie. Voor Nummerregistratie en administratief accountbeheer worden uitsluitend persoonsgegevens verwerkt die daarvoor noodzakelijk zijn.
Afhankelijk van de gekozen dienstverlening kunnen dit onder meer zijn:
- naam;
- geboortedatum of geboortejaar;
- adresgegevens;
- e-mailadres;
- Centryxa-nummer;
- gekozen set- of producttype;
- administratieve gegevens die noodzakelijk zijn voor bestelling, levering, actualisatie en service.
Medische informatie die de gebruiker op zijn of haar fysieke Cards, NFC of SSD laat opnemen, wordt niet automatisch onderdeel van de centrale nummerregistratie.
4. Medische gegevens
Het Centryxa-nummer geeft op zichzelf geen toegang tot een centraal medisch dossier.
Centryxa is ontwikkeld vanuit het uitgangspunt dat geselecteerde medische en persoonlijke informatie, afhankelijk van de gekozen uitvoering, fysiek bij de gebruiker beschikbaar kan zijn via Cards, NFC en/of beveiligde SSD.
Wanneer medische gegevens in het kader van persoonlijke dienstverlening, samenstelling, controle of actualisatie tijdelijk door Centryxa moeten worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend voor het overeengekomen doel en overeenkomstig de toepasselijke privacy- en beveiligingsvoorwaarden.
Voor de verwerking van persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens wordt verwezen naar de Privacyverklaring, het Informatiebeveiligingsbeleid, het Dataretentie- en vernietigingsbeleid en – waar van toepassing – de informatie over Verwerkers en gegevensbescherming.
5. De gebruiker houdt de regie
De gebruiker bepaalt, binnen de mogelijkheden van het gekozen Centryxa-product:
- welke persoonlijke en medische informatie wordt aangeleverd;
- welke informatie op de verschillende informatiedragers wordt opgenomen;
- welke aanvullende continuïteitsinformatie wordt vastgelegd;
- welke wijzigingen aan Centryxa worden doorgegeven;
- en wanneer actualisatie wordt aangevraagd.
Centryxa bepaalt niet zelfstandig welke medische informatie een gebruiker medisch noodzakelijk moet vastleggen. De verantwoordelijkheid voor medische beoordeling, diagnose en behandeling blijft bij de bevoegde zorgverlener.
6. Accountbeheer
Wanneer voor een Centryxa-dienst een persoonlijk account beschikbaar wordt gesteld, is de gebruiker verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik van zijn of haar toegangsgegevens.
Persoonlijke wachtwoorden, pincodes of andere beveiligingsgegevens mogen niet onbevoegd met derden worden gedeeld.
De gebruiker is verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van relevante wijzigingen in de voor registratie en dienstverlening noodzakelijke contact- en persoonsgegevens.
7. Wijziging en actualisatie
Persoonlijke omstandigheden en medische informatie kunnen veranderen. De gebruiker blijft daarom verantwoordelijk voor het laten aanpassen van informatie wanneer deze niet langer actueel of juist is.
Afhankelijk van de gekozen Centryxa-uitvoering kunnen gewijzigde gegevens worden verwerkt in nieuwe of geactualiseerde Cards, NFC, SSD en andere Centryxa-informatiedragers.
Voor Centryxa Exclusive kunnen aanvullende afspraken gelden over periodieke actualisatie en het Persoonlijk Medisch Referentie- en Waarderingsbeeld.
8. Verlies, diefstal of beschadiging
Bij verlies, diefstal of beschadiging van een Centryxa Card of andere informatiedrager wordt de gebruiker geadviseerd dit zo spoedig mogelijk aan Centryxa te melden wanneer vervanging, blokkering of een andere beschikbare maatregel noodzakelijk is.
Een Centryxa-nummer wordt niet automatisch gewijzigd bij verlies of vervanging van een informatiedrager. Indien veiligheids- of andere omstandigheden daartoe aanleiding geven, kan Centryxa besluiten een vervangend nummer toe te kennen.
Voor de voorwaarden rondom vervanging wordt verwezen naar de Garantie- en vervangingsregeling.
9. Beëindiging van registratie
De gebruiker kan verzoeken om beëindiging van zijn of haar Centryxa-registratie, voor zover wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigde administratieve bewaartermijnen zich daar niet tegen verzetten.
Beëindiging van de centrale registratie verwijdert niet automatisch gegevens die uitsluitend lokaal op een Card, NFC, SSD of andere informatiedrager van de gebruiker aanwezig zijn. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor deze fysieke informatiedragers.
Voor bewaartermijnen, verwijdering en vernietiging van gegevens wordt verwezen naar het Dataretentie- en vernietigingsbeleid en de Privacyverklaring.
10. Privacy en beveiliging
Centryxa verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en hanteert passende organisatorische en technische maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens.
Het Centryxa-nummer is bedoeld om binnen het Centryxa-systeem herkenning en beheer mogelijk te maken met zo beperkt mogelijke centrale gegevensverwerking.
Uw informatie. Uw keuze. Uw regie.