Addendum E – Gebruiksvoorwaarden voor NFC-dragers, SSD-opslag en digitale gegevens

Centryxa Hybrid Health System
Handelsnaam van SharingGlobal
Versie 1.0 – 2026

1. Doel

Dit addendum bevat de voorwaarden voor het gebruik van NFC-dragers, SSD-opslag, digitale bestanden en overige digitale gegevensdragers die onderdeel kunnen uitmaken van het Centryxa Hybrid Health System.

Deze voorzieningen zijn ontwikkeld om geselecteerde medische kerninformatie, persoonlijke informatie en continuïteits- en achtervanginformatie zoveel mogelijk direct bij de gebruiker beschikbaar te kunnen houden.

Dit addendum vormt een integraal onderdeel van de Algemene Voorwaarden.

2. Uitgangspunt: informatie bij de gebruiker

Een belangrijk uitgangspunt van Centryxa is dat geselecteerde informatie waar mogelijk onder beheer van de gebruiker blijft.

Afhankelijk van de gekozen uitvoering kan informatie beschikbaar zijn via:

• fysieke Cards;
• NFC;
• SSD;
• andere lokale digitale gegevensdragers.

Hierdoor kan informatie geheel of gedeeltelijk beschikbaar zijn zonder dat op het moment van raadpleging toegang tot een centrale cloudomgeving noodzakelijk is.

3. Geen centrale medische database als uitgangspunt

Centryxa is niet ontworpen als een centraal elektronisch patiëntendossier.

Voor zover informatie uitsluitend op een fysieke Card, NFC-drager of SSD van de gebruiker staat en SharingGlobal deze informatie niet elders bewaart, maakt deze informatie geen deel uit van een centrale medische gegevensverzameling van SharingGlobal.

Voor productie, personalisatie, actualisatie of ondersteuning kan tijdelijke verwerking door SharingGlobal noodzakelijk zijn. Daarvoor gelden de Privacyverklaring en het Dataretentie- en Vernietigingsbeleid.

4. Eigendom en zeggenschap over gegevens

Persoonlijke, medische en continuïteitsgegevens die door of namens de gebruiker worden verstrekt, blijven gegevens die betrekking hebben op de betreffende gebruiker en worden niet door het gebruik van Centryxa eigendom van SharingGlobal.

SharingGlobal verkrijgt uitsluitend de bevoegdheid deze gegevens te verwerken voor zover dat noodzakelijk is voor de overeengekomen dienstverlening of daarvoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

De gebruiker behoudt binnen de mogelijkheden van de gekozen uitvoering zoveel mogelijk de regie over de informatie.

5. Verantwoordelijkheid voor de inhoud

De gebruiker is verantwoordelijk voor de informatie die hij of zij zelf verstrekt of beschikbaar stelt.

Dit betreft onder meer:

• juistheid;
• volledigheid;
• actualiteit;
• selectie van informatie;
• rechtmatigheid van verstrekte informatie;
• tijdige verwerking van wijzigingen.

SharingGlobal/Centryxa kan informatie structureren, technisch verwerken of op een gegevensdrager plaatsen, maar controleert deze niet zelfstandig op medische juistheid, tenzij uitdrukkelijk een afzonderlijke dienst is overeengekomen die een dergelijke controle omvat.

6. NFC-dragers

Centryxa kan NFC-technologie gebruiken om geselecteerde informatie digitaal beschikbaar te maken.

Een NFC-drager kan, afhankelijk van de uitvoering, informatie bevatten of toegang bieden tot informatie over bijvoorbeeld:

• identiteit;
• medische kerninformatie;
• medicatie;
• allergieën;
• belangrijke medische risico’s;
• contactpersonen;
• continuïteitsinformatie;
• verwijzingen naar aanvullende informatie.

De exacte inhoud is afhankelijk van de gekozen Centryxa-uitvoering.

7. Offline karakter van NFC

Wanneer gegevens rechtstreeks op de NFC-drager zijn opgeslagen, kunnen deze – afhankelijk van de gebruikte techniek en het apparaat waarmee de NFC wordt gelezen – beschikbaar zijn zonder dat daarvoor een internetverbinding of cloudomgeving noodzakelijk is.

Dit is een belangrijk onderdeel van het hybride karakter van Centryxa.

Niet alle NFC-toepassingen of apparaten functioneren echter op dezelfde wijze. Centryxa kan daarom niet garanderen dat iedere NFC-drager met ieder apparaat kan worden gelezen.

8. Toegang en beveiliging NFC

Afhankelijk van de gekozen uitvoering kan de NFC-functionaliteit technische beveiligingsmaatregelen bevatten.

Deze kunnen bijvoorbeeld bestaan uit:

• toegangsbeperkingen;
• beveiligde geheugendelen;
• technische sleutels;
• andere beveiligingsinstellingen.

De mate van beveiliging is afhankelijk van de gebruikte NFC-technologie en de gekozen configuratie.

Geen enkele technische beveiligingsmaatregel kan absolute beveiliging garanderen.

9. Controle NFC-functionaliteit

De gebruiker wordt geadviseerd periodiek te controleren of de NFC-functionaliteit nog correct werkt.

Controle is in het bijzonder verstandig:

• na fysieke beschadiging van de Card;
• na langdurig intensief gebruik;
• wanneer de Card sterk is gebogen;
• na blootstelling aan omstandigheden waarvoor de Card niet is ontworpen;
• vóór een langere reis;
• na een actualisatie.

Wanneer twijfel bestaat over de werking, kan contact worden opgenomen met Centryxa.

10. SSD-opslag

Afhankelijk van de gekozen uitvoering kan Centryxa gebruikmaken van een SSD voor uitgebreidere lokale opslag.

Daarop kan de gebruiker bijvoorbeeld geselecteerde informatie bewaren met betrekking tot:

• medische informatie;
• medische voorgeschiedenis;
• documenten;
• continuïteitsinformatie;
• noodcontacten;
• achtervanginformatie;
• juridische of persoonlijke documenten;
• overige door de gebruiker geselecteerde bestanden.

De gebruiker bepaalt, binnen de mogelijkheden van de dienstverlening, welke informatie op de SSD wordt opgenomen.

11. Centryxa Exclusive en SSD

Bij Centryxa Exclusive kan één SSD onderdeel uitmaken van de gekozen Exclusive Health Set, wanneer dit in de betreffende productomschrijving of overeenkomst is opgenomen.

Aanvullende SSD’s kunnen afzonderlijk worden besteld.

De SSD kan binnen Centryxa Exclusive worden gebruikt voor uitgebreidere opslag van bijvoorbeeld:

• het Persoonlijk Medisch Referentie- en Waarderingsbeeld;
• geselecteerde medische historie;
• relevante medische documenten;
• persoonlijke continuïteitsinformatie;
• uitgebreide achtervanginformatie;
• aanvullende persoonlijke documenten.

Welke onderdelen daadwerkelijk worden opgenomen, wordt bepaald door de gekozen uitvoering en de gebruiker.

12. Beveiliging van de SSD

Afhankelijk van de uitvoering kan de SSD worden voorzien van beveiligingsmaatregelen, zoals:

• wachtwoordbeveiliging;
• versleuteling;
• gescheiden mappen of gegevenscategorieën;
• andere technische toegangsbeperkingen.

De gebruiker is verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van toegangscodes en wachtwoorden nadat deze aan hem of haar beschikbaar zijn gesteld.

13. Wachtwoorden en toegangscodes

De gebruiker dient:

• wachtwoorden zorgvuldig te bewaren;
• toegangscodes niet onnodig met derden te delen;
• wachtwoorden niet zichtbaar bij de gegevensdrager te bewaren indien dit de beveiliging ondermijnt;
• bij vermoeden van misbruik passende maatregelen te treffen;
• gewijzigde wachtwoorden zorgvuldig vast te leggen.

SharingGlobal/Centryxa kan niet garanderen dat verloren of vergeten wachtwoorden in alle gevallen kunnen worden hersteld.

14. Toegang door zorgverleners

Wanneer een gebruiker ervoor kiest medische informatie via NFC of SSD beschikbaar te maken voor een zorgverlener, bepaalt de zorgverlener zelfstandig:

• of de informatie wordt geraadpleegd;
• welke informatie relevant is;
• hoe deze wordt geïnterpreteerd;
• of verificatie nodig is;
• welke medische beslissing wordt genomen.

Het beschikbaar stellen van informatie via NFC of SSD verplicht een zorgverlener niet deze informatie daadwerkelijk te gebruiken.

15. Toegang door familie en andere aangewezen personen

De gebruiker kan ervoor kiezen bepaalde informatie beschikbaar te maken voor:

• partner;
• familieleden;
• noodcontacten;
• mantelzorgers;
• andere aangewezen personen.

De gebruiker bepaalt zelf wie toegang krijgt en welke informatie voor deze personen beschikbaar wordt gesteld.

Daarbij dient rekening te worden gehouden met de privacy van andere personen van wie gegevens op de gegevensdrager staan.

16. Continuïteits- en achtervanginformatie

NFC en SSD kunnen naast medische informatie ook continuïteits- en achtervanginformatie bevatten.

Deze kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

• meerdere noodcontacten;
• partner;
• kinderen;
• andere afhankelijke personen;
• mantelzorg;
• huisdieren;
• woning;
• onderneming;
• andere verantwoordelijkheden;
• instructies voor door de gebruiker aangewezen personen.

Het beschikbaar maken van deze informatie betekent niet dat SharingGlobal/Centryxa zelf verantwoordelijk wordt voor de uitvoering van deze instructies of de opvang van de betreffende personen, dieren of zaken.

17. Persoonlijk Medisch Referentie- en Waarderingsbeeld

Binnen Centryxa Exclusive kan het Persoonlijk Medisch Referentie- en Waarderingsbeeld digitaal op de SSD worden opgenomen.

Daarmee kunnen bijvoorbeeld:

• uitgangsinformatie;
• historische gegevens;
• veranderingen door de tijd;
• medisch vastgelegde informatie;
• persoonlijke waarderingen

overzichtelijk worden samengebracht.

Dit overzicht is ondersteunend en vormt geen diagnose, medisch advies of behandelbesluit.

18. Back-ups

Een SSD of andere digitale gegevensdrager kan defect raken, beschadigd raken, verloren gaan of worden gestolen.

De gebruiker wordt daarom geadviseerd een passende reservekopie te bewaren van informatie die niet verloren mag gaan.

SharingGlobal/Centryxa kan niet garanderen dat verloren of beschadigde digitale gegevens kunnen worden hersteld.

19. Meerdere SSD’s

Wanneer de gebruiker aanvullende SSD’s bestelt, kunnen daarop – afhankelijk van de gekozen dienstverlening – kopieën of aanvullende informatie worden geplaatst.

De gebruiker blijft verantwoordelijk voor:

• de locatie van iedere SSD;
• wie daarover beschikt;
• toegangscodes;
• actualiteit van de verschillende exemplaren;
• vervanging van verouderde informatie.

Wanneer meerdere kopieën bestaan, is het belangrijk dat wijzigingen waar nodig op alle relevante exemplaren worden verwerkt.

20. Actualisatie van gegevens

De gebruiker dient digitale medische en continuïteitsinformatie periodiek te controleren.

Bij belangrijke wijzigingen wordt geadviseerd actualisatie niet uit te stellen.

Dit geldt in het bijzonder voor:

• medicatie;
• allergieën;
• diagnoses;
• operaties;
• implantaten;
• orgaanfunctie;
• behandelaars;
• noodcontacten;
• adresgegevens;
• gezinssituatie;
• afhankelijken;
• andere relevante persoonlijke omstandigheden.

21. Periodieke actualisatie bij Centryxa Exclusive

Wanneer de gebruiker gebruikmaakt van een periodieke Exclusive-actualisatie, kan Centryxa ondersteunen bij het opnieuw ordenen en verwerken van geselecteerde informatie.

Een periodieke actualisatie ontslaat de gebruiker niet van de verantwoordelijkheid om belangrijke tussentijdse veranderingen tijdig door te geven of zelf te verwerken.

Bij medisch belangrijke wijzigingen kan actualisatie eerder noodzakelijk zijn dan het reguliere jaarlijkse moment.

22. Tijdelijke verwerking door SharingGlobal

Voor het programmeren, samenstellen, personaliseren of actualiseren van NFC of SSD kan het noodzakelijk zijn dat SharingGlobal tijdelijk toegang heeft tot bepaalde informatie.

Daarbij geldt:

• alleen noodzakelijke informatie wordt verwerkt;
• toegang wordt zoveel mogelijk beperkt;
• verwerking vindt uitsluitend plaats voor het overeengekomen doel;
• informatie wordt na afronding verwijderd overeenkomstig het toepasselijke bewaarbeleid, tenzij een wettelijke grondslag langere bewaring vereist.

Voor nadere bepalingen wordt verwezen naar Addendum K – Dataretentie- en vernietigingsbeleid.

23. Verlies of diefstal

Bij verlies of diefstal van een NFC-drager, SSD of andere gegevensdrager wordt de gebruiker geadviseerd zo spoedig mogelijk:

• na te gaan welke gegevens op de drager stonden;
• relevante toegangscodes te wijzigen waar dat mogelijk en noodzakelijk is;
• Centryxa te informeren wanneer ondersteuning nodig is;
• te beoordelen of sprake kan zijn van een privacy- of beveiligingsrisico;
• waar nodig een vervangend product aan te vragen.

Wanneer een gegevensdrager uitsluitend lokaal functioneert, kan SharingGlobal niet garanderen dat deze op afstand kan worden geblokkeerd, gewist of uitgeschakeld.

24. Beschadiging

NFC-dragers, SSD’s en andere gegevensdragers dienen zorgvuldig te worden behandeld.

Beschadiging kan onder meer ontstaan door:

• mechanische belasting;
• vocht;
• extreme temperaturen;
• brand;
• elektrische schade;
• onjuist aansluiten;
• fysieke vervorming;
• andere externe omstandigheden.

Voor garantie en vervanging wordt verwezen naar Addendum F – Garantie- en vervangingsregeling.

25. Compatibiliteit

SharingGlobal/Centryxa streeft naar bruikbaarheid met gangbare apparatuur en technische standaarden.

Niet kan echter worden gegarandeerd dat:

• iedere smartphone NFC ondersteunt;
• ieder besturingssysteem dezelfde functionaliteit biedt;
• iedere computer een SSD zonder aanvullende voorzieningen kan openen;
• toekomstige apparatuur compatibel blijft;
• software-updates van derden geen invloed hebben op de werking.

26. Software van derden

Voor het openen, lezen, beveiligen of beheren van digitale bestanden kan gebruik worden gemaakt van software of technologie van derden.

Voor dergelijke software kunnen afzonderlijke voorwaarden van de betreffende leverancier gelden.

SharingGlobal/Centryxa is niet verantwoordelijk voor zelfstandig door derden aangebrachte wijzigingen in hun software, besturingssystemen of technische standaarden.

27. Privacy van derden

Op een SSD of andere gegevensdrager kan ook informatie staan over andere personen, bijvoorbeeld:

• partner;
• kinderen;
• familie;
• noodcontacten;
• mantelzorgers;
• medewerkers;
• andere betrokkenen.

De gebruiker dient zorgvuldig om te gaan met deze persoonsgegevens en niet meer informatie over derden op te slaan dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het beoogde doel.

28. Geen cloudafhankelijkheid betekent geen absolute beschikbaarheid

Het feit dat bepaalde Centryxa-informatie lokaal beschikbaar kan zijn en niet afhankelijk hoeft te zijn van internet of cloudopslag, betekent niet dat absolute beschikbaarheid kan worden gegarandeerd.

Een fysieke gegevensdrager kan bijvoorbeeld:

• niet aanwezig zijn;
• verloren zijn;
• beschadigd zijn;
• technisch niet leesbaar zijn;
• niet worden aangetroffen;
• niet door een derde worden geraadpleegd.

Daarom combineert Centryxa waar passend meerdere informatiedragers.

29. Geen garantie op medische uitkomst

NFC, SSD en andere digitale gegevensdragers zijn uitsluitend hulpmiddelen voor informatiebeschikbaarheid.

SharingGlobal/Centryxa garandeert niet dat het gebruik ervan leidt tot:

• een snellere diagnose;
• een bepaalde behandeling;
• het voorkomen van medische fouten;
• het voorkomen van complicaties;
• het voorkomen van gevolgschade;
• een bepaalde medische uitkomst.

Medische besluitvorming blijft bij de bevoegde zorgverlener.

30. Informatiebeveiliging

Voor digitale informatie die daadwerkelijk onder verantwoordelijkheid van SharingGlobal wordt verwerkt, worden passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen.

Voor nadere bepalingen wordt verwezen naar:

Addendum J – Informatiebeveiligingsbeleid.

31. Persoonsgegevens

Op de verwerking van persoonsgegevens door SharingGlobal/Centryxa is Addendum A – Privacyverklaring van toepassing.

Voor externe verwerkers en gegevensbescherming wordt verwezen naar:

Addendum L – Verwerkers en gegevensbescherming.

32. Wijzigingen en technische ontwikkeling

SharingGlobal/Centryxa kan technische specificaties, gegevensstructuren en gebruikte technologie aanpassen wanneer dit wenselijk of noodzakelijk is vanwege:

• beveiliging;
• technische ontwikkeling;
• beschikbaarheid van hardware;
• kwaliteitsverbetering;
• wet- en regelgeving.

Een nieuwe technische uitvoering betekent niet automatisch dat eerder geleverde producten kosteloos worden vervangen.

Wettelijke garantie- en conformiteitsrechten blijven daarbij onverkort van toepassing.

33. Samenhang met overige documentatie

Dit addendum moet in het bijzonder worden gelezen in samenhang met:

• de Algemene Voorwaarden;
• Addendum A – Privacyverklaring;
• Addendum D – Medische informatie en gebruik;
• Addendum F – Garantie- en vervangingsregeling;
• Addendum I – Kwaliteitsbeleid;
• Addendum J – Informatiebeveiligingsbeleid;
• Addendum K – Dataretentie- en vernietigingsbeleid;
• Addendum L – Verwerkers en gegevensbescherming.

34. Slotbepaling

Dit document vormt Addendum E bij de Algemene Voorwaarden van SharingGlobal/Centryxa.

Indien een bepaling uit dit addendum strijdig is met dwingend toepasselijk recht, prevaleert het dwingende recht.

De meest recente toepasselijke versie wordt binnen de juridische documentatie van Centryxa beschikbaar gesteld.

Einde Addendum E – Gebruiksvoorwaarden voor NFC-dragers, SSD-opslag en digitale gegevens